一、建設(shè)背景
近年來,為推進(jìn)窗口服務(wù)行業(yè)系統(tǒng)改革,給群眾提供更優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),更加優(yōu)化辦事現(xiàn)場的聲音環(huán)境,各窗口服務(wù)行業(yè)逐步開始啟用“短信叫號”系統(tǒng)。
相較于傳統(tǒng)叫號模式,“短信叫號”有效解決了窗口服務(wù)行業(yè)頻繁廣播叫號引起的噪音問題,減輕工作人員聽力壓力,進(jìn)一步優(yōu)化工作環(huán)境,提升中心的形象、檔次、管理水平;為群眾營造了和諧有序的辦事環(huán)境,切實加強了群眾的獲得感和滿意度。
二、短信叫號
辦理業(yè)務(wù)時可在排隊管理系統(tǒng)屏幕上通過輸入手機號方式取號,依靠手機短信完成叫號提醒,取代了以往的廣播叫號。
取號后客戶將收到一條包含排隊號碼、等待人數(shù)等信息的短信;到號時,再次收到一條業(yè)務(wù)受理的短信通知。
同時為了防止個別辦理人員信息接收不暢,大廳LED顯示屏上還會流動顯示當(dāng)前辦理的號碼,雙重保障叫號質(zhì)量。
叫號流程如下:
取號完成 第一條短信通知
前面等候人數(shù)為3人時 第二條短信
被叫號時 第三條短信通知